Instruccions d’ús de Google Meet
Meet és l’aplicació de videoconferència de Google. Amb el compte d’usuari de professorat de l’UJI, permet realitzar videoconferències amb un màxim de 500 participants, així com mostrar una presentació, o qualsevol altre contingut del vostre ordinador, i gravar la sessió en vídeo, entre altres funcions que detallem en aquesta pàgina.
Podeu iniciar una videoconferència en qualsevol moment en la pàgina de Google Meet, o programar-la amb Google Calendar. En general —per a classes, tutories, etc.— es recomana programar la videoconferència amb Google Calendar. Trobareu més informació sobre com fer-ho en les guies següents:
La persona que inicia la videoconferència, o la programa mitjançant Calendar, assumeix el rol d’amfitrió o organitzador de la videoconferència. Com podeu veure en els diferents apartats d’aquestes instruccions, només l’amfitrió té accés a algunes de les funcions o controls.
- Requisits per a utilitzar Google Meet (sistemes operatius, navegadors, càmera i micròfon, etc.).
Recomanem utilitzar Meet amb Chrome, el navegador web de Google, encara que Firefox, Edge i Safari també hi són compatibles. En tot cas, és important que mantingueu actualitzats el navegador i el sistema operatiu.
Recordeu que cal utilitzar Meet amb el compte d’usuari de l’UJI. Els usuaris que utilitzen un compte d’una altra organització, o un compte personal de Gmail, no podran entrar directament en una videoconferència de Meet de l’UJI, i l’amfitrió de la videoconferència —generalment el professorat— els haurà d’autoritzar un a un cada vegada. A més a més, podrien no tenir accés a algunes de les funcions descrites en aquesta pàgina, vinculades a la llicència de Google Workspace contractada per l’UJI.Funcions principals durant la videoconferència
- Activar/silenciar micròfon. Amb la fletxa podem canviar els dispositius de so i obrir les opcions de configuració.
- Activar/apagar càmera. Amb la fletxa podem canviar la càmera i obrir les opcions de configuració.
- Activar/desactivar subtítols.
- Enviar una reacció.
- Compartir la pantalla.
- Alçar la mà.
- Opcions de configuració: gestionar la gravació, canviar la disposició de les càmeres, obrir el mode d’imatge sobre imatge, etc.
- Eixir/finalitzar la reunió.
- Detalls de la reunió.
- Assistents: silenciar micròfons, assignar rols, cua de mans alçades, etc.
- Obrir el xat.
- Activitats: enquestes, gravació, sales desdoblades.
- Controls d’amfitrió: tipus d’accés a la reunió, permisos dels assistents per a compartir pantalla o enviar missatges de xat, etc.
- Opcions de visualització de la nostra càmera: fixar, aplicar efectes visuals, minimitzar, etc.
Visualització dels participants
En el menú Més (els tres punts verticals en la part inferior de la finestra), trobareu les opcions per a canviar el disseny de pantalla i veure de diferents maneres les persones que participen en la reunió.
Per a visualitzar tots els participants al mateix temps heu de triar l’opció Mosaic. Aquesta modalitat permet visualitzar un màxim de quaranta-nou participants simultàniament (per defecte està configurat en setze). Si hi ha més participants, veureu els últims que han entrat o han intervingut.
Més informació en l’ajuda de Meet:
Opcions de configuració
En la secció de configuració, accessible des del menú Més en la part inferior de la finestra, podeu accedir a diverses opcions d’àudio, vídeo i altres.
Micròfon i altres opcions d’àudio
Entre les opcions d’àudio podeu seleccionar, si cal, quin micròfon voleu utilitzar.
També podeu activar la reducció de soroll, mitjançant la qual Google intentarà filtrar de forma automàtica els sorolls que es puguen produir i transmetre únicament la vostra veu.
Més informació en l’ajuda de Meet:
Vídeo d’alta definició
En l’apartat d’opcions de vídeo podeu seleccionar, si cal, quina càmera voleu utilitzar. També podeu triar una resolució de vídeo més alta quan necessiteu una major qualitat d’imatge, per exemple per a assegurar-vos que es llegeix bé una presentació o el que escriviu en la pissarra en una aula.
En aquests casos, trieu una resolució d’enviament d’alta definició (720p). Els altres participants (p. ex. el vostre estudiantat) hauran de configurar la resolució de recepció també a 720p. Tanmateix, tingueu en compte que aquesta resolució d’alta definició podria no estar sempre disponible per a un usuari, p. ex. si el seu ordinador no és prou potent o l’ample de banda de la seua connexió resulta insuficient.
Més informació en l’ajuda de Meet:
Controls d’amfitrió
En el cantó inferior dret de la pantalla trobareu la icona d’un cadenat per a accedir als controls d’amfitrió, mitjançant els quals l’organitzador de la reunió pot restringir les funcions que tenen disponibles la resta de participants. Amb l’opció Gestió d’amfitrions activada, l’amfitrió de la reunió pot prohibir que la resta de participants compartisquen la seua pantalla, envien missatges al xat, envien reaccions o activen la càmera o el micròfon.
Si activeu aquesta opció, només l’amfitrió i els coamfitrions podran gravar la videoconferència. La resta de participants no podran.
Més avall, trobareu els controls d’Accés a la reunió. Per defecte, qualsevol persona autenticada amb un compte d’usuari de l’UJI pot entrar lliurement en una videoconferència de Meet organitzada a l’UJI, simplement seguint l’enllaç. Les persones que intenten entrar-hi sense compte de l’UJI (p. ex. amb un compte personal de Gmail) hauran de ser autoritzades pels amfitrions.
Mitjançant les opcions de Tipus d’accés a la reunió, podeu obrir l’accés a tothom, encara que no tinga compte de l’UJI, o restringir l’accés exclusivament a les persones convidades.
Detalls de la reunió
En el cantó inferior dret teniu també els Detalls de la reunió, on podeu copiar l’enllaç URL de la videoconferència per a compartir-lo p. ex. per correu o en l’Aula Virtual.
Si heu programat la videoconferència mitjançant Google Calendar i heu adjuntat fitxers a l’esdeveniment, tots els participants podran veure ací els adjunts.
Gestió de participants
L’amfitrió pot silenciar el micròfon d’un participant o de tots els participants, expulsar una persona de la videoconferència o fixar un dels participants al capdamunt de la llista.
També pot designar qualsevol participant com a coamfitrió.
Més informació en l’ajuda de Meet:
Subtítols
Cada participant pot activar els subtítols automàtics des de la icona CC de la part inferior de la pantalla. L’usuari ha de seleccionar l’idioma de la reunió. En molts casos, per exemple si l’idioma és el castellà o l’anglès, podrà activar la traducció automàtica dels subtítols a una altra llengua.
Més informació en l’ajuda de Meet:
Xat
La pestanya de xat, en el cantó inferior dret, permet enviar missatges escrits a tots els participants. Qualsevol participant pot escriure en el xat, excepte si s’ha prohibit en els controls d’amfitrió.
El xat pot ser útil per a compartir informació addicional, per exemple enllaços a pàgines web, o també per a comunicar problemes o fer preguntes.
Els missatges del xat són efímers. Els participants només veuen els missatges que s’han enviat al xat a partir del moment en què entren a la videoconferència. No poden veure els missatges anteriors. Si una persona abandona la videoconferència i després torna a entrar-hi, ja no podrà veure els missatges anteriors.Més informació en l’ajuda de Meet:
Alçar la mà per a demanar la paraula
Els participants poden utilitzar el botó d’alçar la mà per a demanar la paraula, en lloc de gesticular o escriure en el xat. Quan un participant alça la mà, damunt del seu vídeo es mostra una icona petita d’una mà. Si l’amfitrió de la videoconferència es troba en aquell moment en una altra pestanya, rebrà una notificació sonora per a cridar-li l’atenció.
L’amfitrió pot veure en la llista de participants totes les peticions de paraula, en l’ordre en què s’han produït. Pot baixar la mà d’una persona o baixar totes les mans d’una vegada.
Més informació en l’ajuda de Meet:
Dividir una videoconferència en grups de treball
L’amfitrió pot dividir els participants en sales separades per a treballar en grups durant un temps determinat. Aquesta funció s’anomena breakout rooms en anglès, sales desdoblades en català i grupos de trabajo en castellà. La trobareu en la icona d’activitats del cantó inferior dret.
L’amfitrió pot decidir quantes sales crea i distribuir-hi els participants aleatòriament. També pot assignar els participants manualment a cada sala. Si programeu la videoconferència amb Google Calendar, podeu definir anticipadament quantes sales necessiteu, quin nom tindran i la llista de membres de cada sala. En el tutorial següent us mostrem com fer-ho:
Creació i configuració de sales desdoblades en Google Meet mitjançant Calendar
Durant la videoconferència, podreu entrar en les diferents sales per supervisar els grups mentre treballen i, finalment, tancar les sales per fer tornar tots els participants a la videoconferència principal. També podeu configurar un temporitzador perquè els participants sàpiguen a cada moment quant de temps els queda. Els membres de cada sala poden sol·licitar la presència de l’amfitrió si necessiten ajuda.
Més informació en l’ajuda de Meet:
Enquestes i preguntes dels participants
La icona d’activitats en el cantó inferior dret de la finestra dona també accés a dues funcions de dinamització, enfocades a motivar i involucrar els participants.
- Les enquestes són qüestionaris d’opció múltiple que planteja l’organitzador i han de contestar els participants.
- Les preguntes són formulades pels participants, que poden votar les que consideren més interessants.
Més informació en l’ajuda de Meet:
Control d’assistència
Després d’una videoconferència que haja reunit un mínim de cinc participants, l’amfitrió principal rep un correu electrònic automàtic amb un fitxer en format CSV que inclou el nom, l’adreça de correu electrònic i l’hora d’entrada i eixida en la videoconferència per a cada participant.
Aquest fitxer es pot visualitzar directament en Gmail i es pot importar en un full de càlcul de Google, en Microsoft Excel o en OpenOffice.
El professorat no necessita configurar cap paràmetre per a rebre el correu amb la llista d’assistents. Si no rebeu el missatge després d’una videoconferència, la raó més habitiual és que la videoconferència va ser creada per una altra persona i per tant no en sou l’amfitrió principal. Podeu demanar a l’amfitrió principal que us compartisca el fitxer, o que us transferisca la condició d’organitzador de la videoconferència.
En cas que no estigueu rebent els correus amb la llista d’assistents i considereu que es tracta d’un error, heu d’obrir una incidència en el CAU per a poder resoldre el problema.
Més informació en l’ajuda de Meet:
Transferir la condició d’organitzador a una altra persona
L’amfitrió d’una videoconferència de Google Meet és la persona que l’ha iniciada o que l’ha programada mitjançant Google Calendar. Algunes de les funcions de Meet, per exemple els controls d’amfitrió, el desdoblament en grups de treball, o les llistes d’assistència, només estan disponibles per a l’amfitrió principal o per als coamfitrions.
Si s’ha programat la videoconferència mitjançant Google Calendar, en cas que siga necessari es pot transferir l’esdeveniment del calendari a una altra persona. D’aquesta manera es transferirà també la condició d’organitzador de la videoconferència de Meet associada a l’esdeveniment.
Per a transferir l’esdeveniment del calendari:
- Aneu al menú d’Opcions de l’esdeveniment en Google Calendar.
- Trieu Canvia el propietari.
- Introduïu l’adreça de correu electrònic de la persona a qui voleu transferir l’esdeveniment.
- Feu clic en el botó Canvia el propietari.
- L’altra persona rebrà un correu en l’adreça que heu donat i haurà de fer clic en l’enllaç inclòs en el missatge per a acceptar la propietat de l’esdeveniment.
A continuació, l’esdeveniment apareixerà en el calendari de l’altra persona i s’esborrarà del vostre.
Més informació en l’ajuda de Meet:
Compartir una pestanya de Chrome, una finestra o la pantalla completa
Amb la icona Presenta ara, en la part inferior de la finestra, podeu compartir una pestanya de Chrome, una finestra de qualsevol aplicació o la pantalla completa. Podeu utilitzar aquestes opcions per a mostrar una presentació PowerPoint o qualsevol altre tipus de contingut que tingueu disponible en l’ordinador: un PDF, un full de càlcul, una pàgina web, una aplicació, etc.
Tingueu en compte que l’aplicació o la finestra que vulgueu compartir han d’estar obertes prèviament.
Per a deixar de compartir, cal fer clic en el botó Atura la presentació.
Quan compartiu la pantalla o una finestra només s’envia la imatge. L’àudio que s’envia continua sent únicament el que recull el micròfon. Però quan compartiu una pestanya de Chrome sí que hi ha transmissió d’àudio des d’aquesta pestanya. Per tant, compartir una pestanya de Chrome és l’única manera de compartir àudio en Meet. Aquesta funció només és compatible amb el navegador Chrome.Més informació:
- Visualitzar els participants en Google Meet mentre es comparteix pantalla
- Presentar durant una videotrucada
Gravació d’una videoconferència
Trobareu l’opció Gravació en la icona d’activitats del cantó inferior dret. A continuació, configureu si escau les opcions de subtítols i feu clic en el botó Inicia la gravació. També podeu començar a gravar amb l’opció Gestiona la gravació del menú Més (els tres punts verticals en la part inferior).
Si activeu la gestió d’amfitrions en els controls d’amfitrió, només l’amfitrió i els coamfitrions podran gravar la videoconferència. Si desactiveu aquesta opció, tots els participants poden iniciar la gravació de la videoconferència i tots poden aturar-la en qualsevol moment.Quan s’inicia la gravació es produeix un avís acústic i visual. En la part superior esquerra de la finestra es queda fix un botó roig que indica que s’està gravant la videoconferència.
El vídeo resultant de la gravació es desarà en la carpeta Meet Recordings del Drive de l’amfitrió de la reunió. L’amfitrió de la reunió, i la persona que haja iniciat la gravació, rebran un correu electrònic amb l’enllaç de la gravació. Si la videoconferència s’ha programat mitjançant un esdeveniment de Calendar, l’enllaç de la gravació s’afegirà automàticament a l’esdeveniment. Per defecte, les persones invitades a l’esdeveniment podran visualitzar la gravació, però no podran baixar-la o compartir-la amb altres usuaris. L’amfitrió pot ampliar o restringir aquests permisos d’accés en el Drive (o esborrar la gravació, per exemple si es tractava d’un error). Recomanem revisar sempre aquests permisos per a assegurar-se que hi tenen accés les persones correctes.
Recordeu que abans d’iniciar una gravació cal advertir-ho a les persones participants. Si aviseu l’estudiantat que es gravarà la classe, cada participant, pel fet d’activar la càmera i el micròfon, estarà consentint al tractament de la seua imatge i veu i, si escau, a la seua difusió en l’Aula Virtual.Més informació sobre les gravacions en l’ajuda de Meet:
Transmissió en directe
Mitjançant la icona d’activitats del cantó inferior dret, també podeu fer una transmissió en directe de la videoconferència, que podrà ser visualitzada per un nombre d’usuaris molt per damunt del límit normal de 500 participants (fins a un màxim de 100.000).
Si utilitzeu aquesta opció, obtindreu un segon enllaç corresponent a la transmissió en directe. Els usuaris que utilitzen l’enllaç de la videoconferència que comença per meet.google.com participaran en la videoconferència. Els usuaris que utilitzen l’enllaç de la transmissió en directe que comença per stream.meet.google.com visualitzaran la transmissió sense poder intervenir-hi.
També podeu programar l’emissió en directe mitjançant Google Calendar, utilitzant l’opció Afegeix una transmissió en directe.
Cal tenir en compte les dues limitacions següents:
- Els usuaris que visualitzen la transmissió en directe no poden intervenir en la videoconferència, ni tan sols per xat. Només poden veure i escoltar.
- La transmissió en directe només és accessible per a usuaris autenticats amb un compte de l’UJI.
Més informació en l’ajuda de Meet: